Ops Admin Assistant III

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.

Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.

Job Description:

Job Summary

En cargos similares, preferiblemente en bodegas que se dediquen al almacenamiento y distribución de productos en el sector salud: medicamentos, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico y otros.

Tener control total de todas las actividades relacionadas con la Bodega, así como responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega, velar que las instalaciones de la bodega permanezcan en óptimas condiciones.

Responsibilities:

• Controlar la cantidad y el tipo de productos que está recibiéndose previo a su almacenamiento.


• Coordinar el mantenimiento de los equipos que utiliza en su área de trabajo.


• Participar activamente en la toma física de inventarios periódicos efectuados por auditores externos y/o clientes.


• Asegurar y/o realizar recepción, picking y packing de los productos velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos e informar al cliente las novedades según físico contra documentación de ingreso o salida según sea el caso.


• Asegurar y/o realizar la inspección durante la recepción de los productos previa a la revisión técnica por parte de la Dirección Técnica y de Calidad (BOMI y/o Clientes) para productos que no se acondicionan en BOMI.


• Asegurar y/o actualizar las ubicaciones en la bodega para el almacenamiento de los productos en los racks de acuerdo con los lineamientos definidos por la Dirección Técnica y acordes con las Buenas Prácticas de Almacenamiento.


• Asegurar, manejar y actualizar el WMS para el control de los movimientos en la bodega y el manejo de los inventarios.


• Asegurar el correcto Acondicionamiento de importación (MANIPULADO) y facturas (Post-Picking) cumpliendo lineamientos de la dirección técnica para que puedan ser autorizados por esta y controlar e informar las cantidades de producto acondicionado aprobado, tomando en cuenta sus estados de calidad, rotulación, cantidades, ubicación etc.


• Asegurar y verificar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento en la bodega, de igual forma asegurar y controlar el ingreso de visitantes, personal, y proveedores a la bodega velando por el cumplimiento de las BPM y seguridad industrial.


• Garantizar el recibo, trámite y direccionamiento de los productos en devolución para su revisión de acuerdo a estándares de calidad e informar al cliente en los tiempos establecidos.


• Asegurar, controlar y verificar el debido orden de la bodega


• Garantizar el cubrimiento de las funciones del personal asignado en caso de ausencia.


• Asegurar que diariamente se envíen los interfaces de retorno a cada uno de nuestros clientes, cumpliendo con el horario acordado, así como las diferentes interfaces de retorno.


• Verificar y/o realizar la medición de estadísticas de Calidad del Servicio.


• Elaborar una estadística de calidad de servicio, que medirá los parámetros acordados, esta estadística será al menos mensual (salvo acuerdo específico con el cliente). Una vez realizadas las estadísticas deberán ser puestas en conocimiento de los clientes (según acuerdo), y de los departamentos de BOMI que se relacionan. Dirección General Dirección Operativa Dirección de Calidad Coordinador de Operaciones


• Elaborar indicadores mensuales operación general de bodega.

Qualifications:

• Tecnólogos o profesionales con carrera de Administracion de empresas,


• Se requiere experiencia de 2 años como minimo en campo.


• Conocimiento práctico de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook


• WMS


• Manejo de BOM


• Manejo de personal


• Atención al cliente y manejo de comunicaciones externas


• Liderazgo


• Alto sentido de la responsabilidad


• Capacidad de toma de decisiones


• Capacidad de planeación, organización y análisis de problemas


• Trabajo en equipo


• Creatividad


• Capacidad de gestión bajo presión


• Nivel del cargo: Tactico


• Modalidad: Presencial

Total de candidatos a seleccionar: 1 vacante

Employee Type:
 

UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.